テーマ:ワンポイント

1日に必要な水分摂取量ってどれくらい?

皆さん、こんにちは。  森谷です。 今回は、水分補給の方法を紹介します。 人間の体は、成人であれば体重の60パーセントが 水分で出来ていると言われています。   日常生活において、1日あたりに排出される水分量は約2リットル~2.5リットルです。 では、この水分量を全て飲料水で摂取すればいいのでしょうか? …
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寒い日の屋外での運動

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回は冬の寒い日の運動について紹介します。 運動不足だからといって、冬の寒い日に急に運動をするとケガにつながることがあります。寒いと体の筋肉は硬くなり、伸縮性が低くなります。十分に筋肉がほぐれていない状態で、急に走ったり、重いものを持ち上げたりすると、肉離れや脱臼、筋を痛めたりする可能性が高…
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ファイルをいちいち開かないで中身を確認したい

皆さん、こんにちは。 森谷さん。 今日のレッスンは「ファイルをいちいち開かないで中身を確認したいのですが」です。 Windows7(セブン)でレッスンしますので、あしからず・・・ これは、 Windows7の「プレビューウィンドウ」機能を使うとよいです。 いちいちアプリケーションソフトを起動しなくても、ファイル…
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アプリケーションの強制終了(タスクマネージャーの起動)

皆さん、こんにちは。  森谷です。 アプリケーションソフト(WordだったりExcelだったり・・・)が何かおかしな状態(応答なし等)になってしまって、通常の終了ができなくなってしまった場合・・・ これを覚えておくとよいです。 Ctrl(コントロール)キー+Alt(オルト)キー+Delete(デリート)キー (3つの…
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IE起動時のホームページの設定方法

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回は、インターネットエクスプローラ(IE)を起動した時のホームページの設定方法についてご紹介します。 IE7.0以降であれば、起動時に複数のホームページが立ちあがるように設定することもできます。 よく利用するページを指定しておくと便利です。 【操作方法】 「ツール」→…
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VLOOKUP関数のエラー回避

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回は、エクセルのエラー回避方法を紹介します。 Excelでデータを参照する場合、VLOOKUP関数を使います。 下の左の表、セルC2からセルC7には、VLOOKUP関数が入力されていて、右側の表を参照しています。 この時に参照するデータがないとエラーが表示されてしまいます。下の表の場…
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迷子になったらこれっ!セルA1にジャンプするショートカットキー

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今日はExcel(エクセル)でよく聞かれること・・・。 「急に画面が消えたんです」 といったご質問・・・。 何か間違えて、PageDownキーとか、Endキーとか、知らないうちに押したかもしれないし、別のとこを触れたのかもしれません。 どちらにしても、どこか知らないところに…
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VLOOKUP関数の使い方

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回はVLOOKUP関数を紹介します。 VLOOKUP関数は、エクセルの中では一番の人気者関数。 VLOOKUP関数を使うと、めんどくさい入力作業を、効率アップできるからです。 今回は、VLOOKUP関数を使って、Excelの注文票にコードを入力すれば、自動で商品名と単価が検索されて表…
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「Excelの便利機能活用術」

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回はLEFT関数について紹介します。 文字列を抽出や検索を行う Excelには文字列の中から文字を抽出するための関数が数多く用意されている。その一つであるLEFT関数は、文字列の先頭から指定した数の文字を抽出する関数である。 ----------------------------…
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PHONETIC(フォネティック)関数を使ってみよう!

皆さん、こんにちは。  森谷です。 今回は、エクセルで入力した文字にフリガナを振ってみようと思います。 PHONETIC(フォネティック関数は、入力時のふりがなを求める関数です。 =PHONETIC(対象セル) 対象セル : 検索したい文字列が入力されているセルを指定します。 使用例 文字列…
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IF関数 を理解しよう!

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回は、みなさんが苦手なIF関数について説明します。 上記のような表があって、条件によって「達成」「未達成」という言葉を表示したい時は条件によって表示させるものを変えるIF関数を使います。 今回は例として、上記のような設定をしてみます。 売上個数に応じて「達成」「未達成」ど…
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Windows updateができない・失敗をくりかえす時の一般的な対処方法

皆さん、こんにちは。 森谷です。 Windows updateを実行すると、このようなメッセージが出てしまい、何度試しても更新できない・・・。そんな場合の対処方法です。 「更新プログラムを確認しています」の状態が数時間 (またはそれ以上)続いてしまい、Windows Updateがまったく進まない・・・・というような状態…
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ふりがな順でなく、同じ文字ごとに並べ替える

皆さん、こんにちは。 森谷です。 Excelの並べ替えの既定は、入力時の読み(ふりがな)を認識して50音順に並べ替えられます。 ここでは、読みの異なる漢字などを、ふりがな順ではなく、同じ文字(文字コード順)に並べ替える方法を紹介します。 ●詳細● 1.並べ替えをする範囲を選択します。 2.《Excel 2…
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Windows10でDVDビデオを見るには?

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回は教室であった質問を紹介します。 録画していたビデオテープをDVDにしてもらって、それをパソコンで見ようとしたら見れないんです・・・ と。 持ち込みのパソコンだったので、確認したら、 Windows10のパソコンでしたね。 …
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Windows7に戻したら、言語バーが表示されなくなったのですが

皆さん、こんにちは。森谷です。 今回は、教室であった質問を紹介します。 「過去にWindows 10にアップグレードしたパソコンをWindows 7に戻したのですが、言語バーが表示されなくなってしまって、IMEパッドが出せなくて困っています。」 テキストサービス(ctfmon.exe)を実行すると表示されます。 …
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Wordにエクセルの表を張り付ける方法 part2

皆さん、こんにちは。森谷です。 今回は、WordにExcelをリンク貼り付けする方法Part2を紹介します。 1)Excelのブックを開き、表とグラフの部分を範囲選択し、中で右クリックし、[コピー]をクリックします 2)Wordのファイルを開き、貼り付ける箇所にカーソルを表示させます。 3)[編集]-[形式を…
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WordにExcelを貼り付ける

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回は、WordにExcelをリンク貼り付けする方法を紹介します。 この方法で貼り付けると、Excelで修正を行います。この機能を使うとExcelのデータをWord上に埋め込みます。埋め込んだデータをダブルクリックすると、Excelの元データが表示されますので、結局は元データを修正するこ…
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Wordの表のセル番地を使って計算する。

皆さん、こんにちは。 森谷です。 前回のワードの計算方法第2弾です。 Wordの表では下のようにアルファベットと数字でセルの位置を表します。 [前年同月比]を求めたいと思います。 前年同月比を求めるセルにカーソルを移動させて、[計算式]をクリックします。 計算式に下のように[=C2/D2*1…
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Excelワークシートを挿入するには

皆さん、こんにちは。  森谷です。 今回は、WORDにExcelシートを挿入する方法を紹介します。 1. [挿入]タブを開き、[表]をクリックして、[Excelワークシート]を選択します。 2. Word文書内にExcelが埋め込まれました。ここでデータを入れてみて、Excelワークシートオブジェクトの外をクリ…
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「Javaアップデートを入手可能」と表示されるけど・・・

皆さん、こんにちは。  森谷です。 パソコンを起動すると、デスクトップの右下に 「Java Update 利用可能 Javaの最新版のインストール準備完了。ここをクリックすると続行します。」 というメッセージが頻繁に表示される場合がありますね。 「いったいどうしたらいいのでしょうか?」といった…
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Wordで計算をしよう

皆さん、こんにちは。 森谷です。 Wordで計算式を作成するには、計算式ダイアログで挿入します。 1. セル内にカーソルを置き、「レイアウト」タブ-「計算式」ボタンをクリック 2. 「計算式」ダイアログで数式を手入力、または「関数貼り付け」ボックスから選択 ここでは上のセルの合計を出すので =SUM(…
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画面を2分割してウインドウを並べたり、最大化したりする方法

皆さん、こんにちは。 森谷です。 「スナップ」の機能を使って、ウインドウを画面いっぱいに2分割して並べて表示したり最大化したりする方法についてご説明します。 マウスでウインドウをドラッグするだけで、簡単にウインドウを画面に合わせてリサイズしてくれる「スナップ」機能があります。 例えば2つのウインドウの内容を…
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リボンをしまったり、出したり・・・

皆さん、こんにちは。 森谷です。 2007のバージョンから、メニュー方式からリボン方式に画面が変わっています。 リボンとは、関連する機能ごとにまとめられたボタンの集まりです。(赤枠のところ) で、上のほうに「タブ」がそれぞれ[ファイル]・[ホーム]・[挿入]・[ページレイアウト]・・・ とあります。 こ…
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ShiftキーとCtrlキー

皆さん、こんにちは。 森谷です。 「ファイルを選択するのに、Shift(シフト)キーとCtrl(コントロール)キーはどう違うの?」 ほんと、覚えるのに大変ですよね・・・ シフトだのコントロールだの・・・。 でも、いったん覚えておくと、ファイルだけでなく、ワードやエクセルなどにも応用できるから、便利ですよ。 …
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クラウドサービスって

みなさん、こんにちは。  森谷です。 いまさらながら・・・「クラウドサービス」ってご存知でしょうか? そもそも「クラウド(Cloud)」って「雲」ですよね。 なにやら、インターネット上のことを「クラウド」って呼んでいたりします。 たぶん、イメージとして、上の方にあるからでし…
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エクセルで複合グラフを作るには

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今日は、エクセルのグラフ機能を使って札幌の降水記録の表をグラフにしてみよう。 下記の表を作成します。 降水量と平均気温の単位が違うので、こういった場合は複合グラフを作成するとよいですね。 ひとつのグラフで、棒グラフと折れ線グラフを作るのです。 それで…
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パソコンのアイコンの表示が変に!

皆さん、こんにちは。 森谷です。 今回は、デスクトップのアイコンについて紹介します。 教室パソコンのデスクトップのアイコンがこんな状態になっていている方がいらしゃいます。 実は、デスクトップ画面の何もないところをクリックして【Ctrl】キーを押しながらマウスのホイールをコロコロ回転させるとアイコンの大き…
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ExcelのオートSUMで表の縦横の合計を一括で求める方法

皆さん、こんにちは。  森谷です。 今回はオートSUMの便利な使い方を紹介します。 右端列と下端行に合計欄がある表では、合計対象のセル範囲と合計値を入力するセル範囲をまとめて選択して[オートSUM]を実行します。すると縦横計を一括して求められます。 手順は下記になります。
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パソコンの画面が横向きになってしまった

みなさん、こんにちは。 森谷です。 パソコンの画面の向きが急に横から縦になってしまったのですが。 どうやったら元に戻りますでしょうか? というSOSがありました。 たいていのことは、再起動をすると直ったりするのですが^^; この画面の向きの変更については、キーボードの[Ctrl]キーと[Alt]キ…
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Windows 10 Update後のコントロールパネルの場所

皆さん、こんにちは。森谷です。 今回は、Windows 10Update後にスタートメニューが変わりましたので紹介します。 大規模Updateがあると、画面回りや各メニューの位置が変わることがあります。今回のアップデートでは「コントロールパネル」のメニューの位置が分かりにくくなっています。「プログラムのアンインストール」やら…
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